Gebäude des Fachberaterzentrums

Service für Projektarbeit - PLINZUS

 

Um Projekte mit mehreren Beteiligten rationell organisieren zu können, bedarf es einer gemeinsamen Kommunikations- und Projetksteuersoftware.

Mit unserer Projektsteuerungsplattform PLINZUS ist es möglich, dass mehrere Spezialisten gemeinsam an einem Fall arbeiten: sie sorgt für reibungslose Kommunikation, optimale Zeitnutzung und dafür, dass das Projektziel erreicht wird – eine ganzheitliche Lösung, die anspruchsvolle Mandanten und Berater gleichermaßen zufriedenstellt.

Für jedes Projekt wird ein separater Projektraum eröffnet, auf den ausschließlich die Beteiligten einen passwortgeschützten persönlichen Zugang erhalten.

Pro Projektraum stehen den Projektteilnehmern dann folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Projektübersicht
  • Projektpinnwand
  • Nachrichten
  • Diskussionsforen
  • Aufgabenverwaltung
  • Dateiverwaltung
  • Kontaktverwaltung
  • Kalenderverwaltung mit Terminabstimmungsmodul

Damit hat jeder Projektteilnehmer jederzeit einen Überblick über folgende Informationen:

  • Projektstand (welche Aufgaben sind bereits erledigt; wer hat gerade welche Aufgabe in der Bearbeitung)
  • Aufgabenverteilung und Zeitmanagement (wer hat bis wann welche Aufgaben zu erledigen)
  • Zeit- und Kostentransparenz (die Berater dokumentieren den jeweils entstandenen Zeitaufwand; der Mandant kann dies jederzeit einsehen und sein Budget kontrollieren)
  • Kommunikation (vollständige Übersicht über sämtliche Kommunikation, sei es bilateral oder multilateral)
  • Archivierungsfähigkeit des kompletten Projektraums